Das Centre for Humanitarian Action (CHA) sucht ab April 2022 eine*n Mitarbeiter*in für Administration (m/w/d) mit den Schwerpunkten Büromanagement und Finanzen in Teilzeit (50%) für das Büro in Berlin-Mitte.
Als unabhängige Einrichtung trägt das CHA zur Analyse, Debatte und Vermittlung von prinzipienorientierter humanitärer Hilfe bei. Dafür kooperieren wir mit Hilfsorganisationen wie deutschen und internationalen Nichtregierungsorganisationen, der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, UN-Agenturen oder Regierungen sowie Akteuren der Wissenschaft und Politik.
Als Mitarbeiter*in für Administration mit den Schwerpunkten Büromanagement und Finanzen unterstützen Sie das Team in der Koordination des Büromanagements sowie der korrekten budgetären Erfassung und Führung des Zahlungsverkehrs. Zudem sind Sie – zusammen mit einem Steuerbüro – für die Buchführung verantwortlich und koordinieren die Kommunikation mit dem Steuerbüro.
Im Detail sind Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontoführung Koordination der Finanzbuchführung und Lohnabrechnung mittels DATEV mit dem Steuerbüro
- Unterstützung bei Finanzplanung und Monitoring inkl. der Abrechnung von Drittmittelgebern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Büromanagement, Bestellungen und Optimierung von Arbeitsstrukturen und -prozesse
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung) oder betriebswirtschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung, Projektabrechnung und Online-Banking
- Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Unternehmen Online von DATEV wünschenswert
- Gute Englisch und Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den Office-365 Anwendungen
- Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem jungen Think Tank
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
- Vergütung in Anlehnung an TVöD 10 / Eingangsstufen
Die Stelle ist zunächst auf eine 4-monatige Elternzeitvertretung befristet, aber eine Fortsetzung der Beschäftigung wird angestrebt.
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Arvid Radsey: applications@chaberlin.org.
Bewerbungen senden Sie bitte unter Beifügung der üblichen Unterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 10 MB) bis 07. Februar 2022 in digitaler Form an: applications@chaberlin.org. Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 16. und 17. Februar 2022 geführt.
