Team

Stellenausschreibung

Mitarbeiter*in Administration & Finanzen

Das Centre for Humanitarian Action (CHA) sucht ab Oktober 2025 eine*n Mitarbeiter*in für Finanzen und Administration (m/w/d) in Teilzeit (60%-80%) für das Büro in Berlin-Mitte.

Als unabhängige Einrichtung trägt das CHA zur Analyse, Debatte und Vermittlung von prinzipienorientierter humanitärer Hilfe bei. Dafür kooperieren wir mit Hilfsorganisationen wie deutschen und internationalen Nichtregierungsorganisationen, der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, UN-Agenturen oder Regierungen sowie Akteuren der Wissenschaft und Politik.

Als Mitarbeiter*in für Finanzen und Administration unterstützen Sie das Team in der Koordination der Finanzadministration durch die korrekte budgetäre Erfassung und Führung des Zahlungsverkehrs, des Büromanagements sowie der Personaladministration. Zudem sind Sie – zusammen mit einem Steuerbüro – für die Buchführung verantwortlich und koordinieren die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Im Detail sind Ihre Aufgaben:

• • Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontenführung, Koordination der Finanzbuchführung und Lohnabrechnung mittels DATEV mit dem Steuerbüro

• • Unterstützung bei Finanzplanung und Monitoring inkl. der Abrechnung von Drittmittelgebern

• • Unterstützung im Personalwesen bei Vertragsdokumente und Arbeitszeitmanagement

• • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Büromanagement, Bestellungen und Optimierung von Arbeitsstrukturen und -prozesse

• • Koordination der Zusammenarbeit mit einem externen IT Dienstleister

Anforderungen:

• • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung) oder betriebswirtschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss

• • Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung, Projektabrechnung und Online-Banking

• • Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Unternehmen Online von DATEV wünschenswert

• • Gute Deutschkenntnisse und Verständnis in Englisch

• • Sicherer Umgang mit den Office-365 Anwendungen, insb. MS-Excel

• • Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten

Was wir bieten:

• • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem jungen Think Tank

• • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten

• • Vergütung in Anlehnung an TV-L 10 / Eingangsstufen

• • 30 Tage Urlaub und 2 zusätzliche Sonderurlaubstage

• • Zuschuss zum Deutschlandticket oder Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlage bis 11. Juli 2025 in einer PDF an applications@cha

Praktika

Das Centre for Humanitarian Action (CHA) bietet Studierenden regelmäßig die Möglichkeit eines 3-bis 6-monatigen Praktikums.

Voraussetzung hierfür ist die Einschreibung an einer Universität oder Fachhochschule. Generell ist ein Praktikum in Vollzeit gewünscht, Abweichungen sind aber durchaus möglich. Die Aufwandsentschädigung beträgt 500 € pro Monat.

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Medienbeobachtung und Krisen-Updates, um das CHA-Team über die neuesten humanitären Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten
• Recherche zu CHA-relevanten Themen, wie z.B. Entwicklungen in der humanitären Politik, sowohl in akademischen als auch in praxisorientierten Debatten
• Recherchieren und Verfassen von Texten für CHA-Publikationsformate, soziale Medien und die Website
• Administrative Aufgaben, z. B. Aktualisierung des Teamkalenders, Veranstaltungsmanagement
• Möglichkeit, dass CHA bei entsprechenden Veranstaltungen in Berlin zu vertreten

Anforderungsprofil:

• Kenntnisse im Bereich der humanitären Hilfe, sowie aktueller politischer Entwicklungen und Debatten
• Solide Forschungs- und Schreibkompetenzen, unabhängige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse im Deutschen und Englischen
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der humanitären Hilfe
• Immatrikulation an einer Universität oder Fachhochschule
• Praktika mit einer Dauer von 3 Monaten können auch freiwillige Praktika sein, trotzdem müssen Praktikant*innen eingeschrieben sein
• Praktika, die über einen Zeitraum von 3 Monaten hinausgehen: nur möglich, wenn als Pflichtpraktikum in Studienordnung festgehalten

Derzeit sind keine Praktikumsstellen ausgeschrieben. Der nächste Praktikumszeitraum wird voraussichtlich Anfang Juli auf dieser Webseite veröffentlicht.