Job offer: Office Management and Finance

The Centre for Humanitarian Action (CHA) is seeking a part-time (50%) Administrative Assistant (m/f/d) with a focus on office management and finance to join the office in Berlin-Mitte in April 2022. As German is mandatory for the position, please find the job description in German below:

Als unabhängige Einrichtung trägt das CHA zur Analyse, Debatte und Vermittlung von prinzipienorientierter humanitärer Hilfe bei. Dafür kooperieren wir mit Hilfsorganisationen wie deutschen und internationalen Nichtregierungsorganisationen, der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, UN-Agenturen oder Regierungen sowie Akteuren der Wissenschaft und Politik.

Als Mitarbeiter*in für Administration mit den Schwerpunkten Büromanagement und Finanzen unterstützen Sie das Team in der Koordination des Büromanagements sowie der korrekten budgetären Erfassung und Führung des Zahlungsverkehrs. Zudem sind Sie – zusammen mit einem Steuerbüro – für die Buchführung verantwortlich und koordinieren die Kommunikation mit dem Steuerbüro.

Im Detail sind Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontoführung Koordination der Finanzbuchführung und Lohnabrechnung mittels DATEV mit dem Steuerbüro
• Unterstützung bei Finanzplanung und Monitoring inkl. der Abrechnung von Drittmittelgebern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Büromanagement, Bestellungen und Optimierung von Arbeitsstrukturen und -prozesse

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung) oder betriebswirtschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung, Projektabrechnung und Online-Banking
• Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Unternehmen Online von DATEV wünschenswert
• Gute Englisch und Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den Office-365 Anwendungen
• Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem jungen Think Tank
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
• Vergütung in Anlehnung an TVöD 10 / Eingangsstufen

Die Stelle ist zunächst auf eine 4-monatige Elternzeitvertretung befristet, aber eine Fortsetzung der Beschäftigung wird angestrebt.

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Arvid Radsey: applications@chaberlin.org.

Bewerbungen senden Sie bitte unter Beifügung der üblichen Unterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 10 MB) bis 07. Februar 2022 in digitaler Form an: applications@chaberlin.org. Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 16. und 17. Februar 2022 geführt.